Search For Common Ground est une organisation internationale de droit américain à but non lucratif qui promeut la transformation des conflits. Avec son siège à Washington DC, et un bureau européen à Bruxelles en Belgique, Search a pour mission de transformer la manière dont les individus, organisations et gouvernements gèrent les conflits – loin des approches de confrontation vers des solutions coopératives. Conformément à sa stratégie d'intervention, l'ONG renforce les capacités des communautés dans le domaine de la consolidation de la paix afin de renforcer la résilience communautaire. L'approche privilégiée par Search est participative car elle met les bénéficiaires au cœur des réflexions et des actions. Dans le cadre de la mise en œuvre de ses différents projets au Bénin, Search recherche à recruter un Assistant Logistique pour un contrat de 12 mois renouvelable pour soutenir son programme Bénin. Il sera basé à Natitingou avec des multiples déplacements dans les zones d'intervention des Projets.
Organisation du poste
Sous la supervision générale du Procurement specialist , l'Assistant Logistiqueest responsable de la mise en œuvre des services logistiques notamment les achats, la gestion du parc auto/moto et autres, la gestion du stock et autres tâches diverses. Il assure de manière efficace l'enregistrement, le contrôle et la gestion des ressources du programme Search for Common Ground Bénin.
Taches et responsabilités
PROCUREMENT
L'Assistant Logistique doit:
Recevoir tous les Bons de Commandes Internes des bases et des départements
Entrer la commande dans le suivi de commande
Traiter la commande en préparant un « Bon de sortie » ou un « Bon d'achat » ? Transmettre le « Bon de sortie »? Soumettre le « Bon d'achat » à approbation
Organiser la livraison des biens et mettre à jour le suivi de commande
Acheter les biens nécessaires aux programmes et respecter les procédures d'achat de SFCG et des bailleurs de SFCG.
Tenir à jour mensuellement le catalogue de prix en insérant les nouveaux prix Assister aux appels des fournisseurs et à la transmission des demandes de cotations.
Vérifier les factures des fournisseurs
Organiser les paiements des fournisseurs/prestataires
Effectuer les demandes de paiements et s'assurer de leur transmission à la Finance chaque semaine
Effectuer l'archivage des documents d'achat
GESTION DES IMMOBILISATION
Assurer la maintenance et le fonctionnement des équipements au niveau de la base ;
S'assurer que tous les équipements de la mission soient taggués et inventoriés de manière exhaustive ;
Mettre en place un système de suivi et d'enregistrement des mouvements des équipements fiables et viables ;
Compiler les inventaires d'équipements de toute la mission et l'envoyer mensuellement au coordinateur des opérations
.GESTION DE STOCK
Assurer une identification propre de chaque entrée et sortie de matériel Assurer une préparation correcte des livraisons. Effectuer un inventaire mensuel du stock et s'assurer que les fiches de stock sont créées, mises à jour et exactes.
GESTION FLOTTE (Autos/Motos)
Assurer la bonne implémentation de la politique générale de Search sur l'utilisation des véhicules Assurer la gestion du parc autos/motos
Veiller au planning quotidien et hebdomadaire
Calculer et suivre les consommations des équipements qui ont besoin de combustible et pièces de rechange ;Assurer le suivi des maintenances des véhicules et groupes Électrogènes (Checks journaliers des véhicules et groupes)Contrôler et mettre à jour les tableaux de bords du parc ;Assurer les communications
SÉCURITÉ
Travailler en étroite collaboration le chargé de sécurité et les chefs bureaux pour s'assurer de la mise en place et fonctionnalité des systèmes, des politiques et des procédures assurant la sécurité du personnel, les actifs, la propriété des bureaux au niveau de la zone. Rapporter tous les incidents sécuritaires dans la zone d'intervention au chargé sécurité ;
Étant donné que les descriptifs de poste ne peuvent pas être exhaustifs, le/la titulaire du poste pourra être amené à entreprendre d'autres tâches qui correspondent globalement aux responsabilités principales ci-dessus.
Qualifications
Licence en approvisionnement ou Logistique
Avoir une expérience professionnelle de trois (3) ans au minimum dans un poste similaire
Avoir déjà travaillé au sein des ONG Internationales serait un atout ;Une excellente maîtrise des logiciels informatiques, particulièrement MS Excel
Qualités et aptitudes
Être polyvalent dans le domaine de la logistique et capable d'assister l'ensemble du département
Être rigoureux avec une attention permanente aux détails et un respect des procédures
Être rigoureux aux détails et un respect des procédures
Avoir de bonnes qualités relationnelles ;
Être intègre, honnête et de bonne moralité ;Être flexible et capable de s'adapter aux changements de circonstances ;
Être disposé à voyager dans les régions du pays ou à l'extérieur, en cas de besoin.
Être disponible immédiatement
SPÉCIFICITÉS DU POSTE
Ce poste réclame un fort sens de l'intégrité. Search for Common Ground ne peut accepter aucun conflit d'intérêt ni aucune corruption.
Les personnes sont intéressées sont priées de déposer leur dossier de candidature comprenant un CV et une lettre de motivation adressé à Monsieur le Directeur Pays de Search for Common Ground Burkina-Bénin au plus tard le 31 décembre 2024
Les candidatures sont reçues uniquement sur la plateforme de recrutement Lever.
NB: le poste est local par conséquent les candidatures des personnes de nationalité Béninoise seront uniquement considérées.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées