Program Grants & Finance Officer

Depuis plus de 40 ans, Search for Common Ground a construit la confiance à travers le monde, ouvrant des opportunités de collaboration entre les communautés et créant des percées pour la paix. Notre capacité à gérer les conflits affecte la manière dont nous abordons chaque problème auquel l'humanité est confrontée. Qu'il s'agisse de problèmes mondiaux, tels que la pauvreté, la faim ou l'environnement, ou de questions plus proches de chez nous, telles que les relations familiales ou communautaires, nous faisons face quotidiennement à des défis concernant notre capacité à gérer les conflits de manière constructive.
Sans paix, les acquis du développement ne respectent pas. Sans paix, la livraison de l'aide humanitaire risque d'aggraver les souffrances. Sans paix, les individus ont plus de difficultés à exercer leur libre arbitre, à saisir les opportunités et à réaliser leur plein potentiel. La paix permet de créer la confiance et constitue la base de la collaboration pour résoudre des problèmes complexes. Elle permet aux gens de dépasser les différences, d'avoir des conversations difficiles, de prendre des risques partagés, de trouver un terrain d'entente et d'investir dans des voies menant vers un avenir commun.
Search travaille au Niger depuis 2011 et œuvre aux niveaux individuel, institutionnel et communautaire pour promouvoir des mécanismes de prise de décision et de gestion inclusifs et renforcer la capacité de tous les composants de la société à participer de manière significative, efficace et responsable. Son objectif est de promouvoir une participation inclusive, efficace et responsable dans le processus de transformation sociale pour une société juste et équitable.
Objectif du Poste :
Sous la supervision de finance Senior, et en collaboration avec le chef d'équipe, le ou la titulaire du poste assurera les travaux comptables et financiers et la gestion de tous les aspects administratifs, financiers et techniques liés aux subventions et contrats de partenaires de mise en place. en place. en place. en place. en œuvre conformément aux procédures internes de SFCG et de l'USAID
Principales tâches comptables/financières :
•Vérifier/Contrôler la conformité et l'exhaustivité de tous les dossiers de paiements.
• Saisir quotidiennement les transactions dans le logiciel INTACT.
• Suivre les justifications à temps de avances de personnel et les avoirs du projet
•Préparer les bons de justification des avancées et de réception de fonds et des opérations diverses (Ecriture de journal, espèces reçues.)
•Préparer les états de déclaration mensuelle des impôts et taxes et veiller à leur liquidation dans les délais requis.
•Assister dans la coordination et la supervision des opérations comptables en régions.
•Faire l'analyse du BVA en collaboration avec les chefs des projets et proposant des mesures correctives
•Faire les reclasses des écritures comptables après analyses et approbations avec les responsables des budgets
•Assurer le scannage, le classement et l'archivage des documents comptables
•Mettre à la disposition de la logistique mensuellement les copies de quittances à la distribution à temps de quittances de paiements de taxes aux bénéficiaires
•Superviser l'inventaire des immobilisations et contrôler le stock de fournitures/consommables de bureaux.
•Assister dans les missions des audits et de contrôles internes
Principales Tâches Gestion de subventions & contrats
•Participer au processus d'évaluation des dossiers de demande de subvention et s'assurer que chaque dossier de subvention contient les documents requis conformément aux procédures internes du projet SFCG/USAID.
•Initier les appels à propositions et définir les critères de sélection (RFA)
•Préparer les contrats/accords de subventions et préparer les documents nécessaires à chaque étape du processus.
•Recevoir et analyser les demandes de décaissement et suivre la mise à disposition de fonds à temps aux partenaires.
•Collaborer étroitement avec les chefs d'équipe pour assurer l'exécution des activités et la production des livrables techniques et financiers dans le délai requis conformément aux accords de subvention et/ou contractuels.
•Recevoir et examiner les rapports financiers et techniques (livrables) des partenaires et s'assurer de leur conformité et complétude avant de soumettre aux départements bénéficiaires.
•Suivre le niveau de consommation des budgets des partenaires et initier les notes/memo pour les amendements/modifications éventuelles des budgets
•Assurer en coordination avec les chefs d'équipe le suivi correct de l'exécution des activités financées par la subvention.
•Orienter le sous récipiendaire aux procédures financières de SFCG et des bailleurs (OSC) pour la bonne exécution de la subvention.
•Faire le suivi et la mise à jour des informations relatives aux sous bénéficiaires (Tracking)
•Développer et mettre en place un système d'archivage physique et électronique des dossiers de subvention.
•Assurer toute autre tâche confiée par le supérieur hiérarchique
Compétences et qualifications
•Disposer d'un diplôme d'étude supérieure (Minimum BAC+3) en comptabilité, Finances ou domaine connexe
•Justifier d'au moins Cinq (05) années d'expérience dans la gestion d'un programme de subvention financé par l'USAID ou d'autres bailleurs institutionnels.
•Expérience dans un poste similaire et le nombre d'années d'expérience est un atout
•Disposer des bonnes compétences dans la revue financière et gestion des budgets.
•Disposer des bonnes compétences dans le renforcement des capacités des partenaires
•Avoir une bonne capacité de rédaction des appels à propositions, des subventions
•Avoir une bonne maîtrise des logiciels de traitement de texte et de tableau (Microsoft Office : Word, Excell, Power Point…)
•Connaissance du logiciel INTACT sera un atout.
•Être intégré, discret et disposer d'un bon relationnel
•Être capable de travailler en équipe et sous pression.
•Être attentif (ve) aux délais dans la soumission des livrables
Quelques notes et informations importantes pour le postulateur

Search for Common Ground offre des emplois avec des traitements et des conditions de travail intéressantes et un environnement épanouissant et propice au développement professionnel et personnel.

Les dossiers de candidature doivent être composés d'une lettre de motivation indiquant le poste et d'un curriculum vitae détaillé, avec les références professionnelles : adresses des 3 encadrants.
Les personnes intéressées par cet avis, sont priées d'envoyer leurs dossiers de candidature via le lien LEVER.

La date limite de réception des candidatures est fixée au LUNDI 07 octobre 2024 à 17H30

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les tests et entretiens.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées

Politique de tolérance zéro contre la fraude et l'inconduite sexuelle :

Tous les recrutements de Search for Common Ground sont à 100% gratuits et les processus sont basés uniquement sur la qualification des candidats en rapport avec les profils recherchés. Aucune transaction monétaire, demande de faveur ou tentative de favoritisme de quelque nature que ce soit ne sera tolérée.
Toute personne qui serait victime ou témoin d'une telle pratique lors de ce processus de recrutement, que ce soit de la part d'un membre du personnel Search for Common Ground ou de toute personne se réclamant de nous ou d'un de nos partenaires est priée de nous contacter immédiatement par email àsfcg.ethicspoint.comLes plaintes sont anonymes et seront traitées avec confidentialité.